Гайд: как создать службу охраны труда (СОТ) 

Работодатели, осуществляющие производственную деятельность с числом сотрудников более пятидесяти человек, обязаны создать службу по охране труда или назначить ответственного специалиста. Это не просто формальное требование, а ключевой момент в обеспечении безопасности и здоровья работников. Какие шаги необходимо предпринять для создания такой службы, как определить задачи и функции специалистов по охране труда и кто будет нести ответственность за обеспечение безопасных условий работы — эти вопросы рассмотрим в статье!

Если у работодателя больше пятидесяти сотрудников, то создание службы охраны труда становится обязательным. Предприятию следует организовать эту службу как отдельное подразделение. Важно учесть уровень опасности на производстве, профессиональные риски и виды работ, связанные с повышенной опасностью. По закону допускается не организовывать отдельное подразделение, но назначить ответственного за охрану труда обязательно.

Специалист, ответственный за охрану труда, работает непосредственно под руководством работодателя, что обеспечивает контроль и выполнение всех необходимых мер безопасности на предприятии.

Если количество сотрудников не превышает 50, решение о создании службы охраны труда остается на усмотрение работодателя, исходя из особенностей деятельности предприятия. Но даже без этой службы работодателю все равно придется обеспечить выполнение ее функций. Эти задачи может осуществлять сам работодатель, руководитель организации или другие уполномоченные лица, а также компании, предоставляющие услуги в области охраны труда по договору.

Важно определить структуру отдела по охране труда и количество сотрудников в зависимости от выполняемых задач:

Задачи службы охраны труда:

а) Главная задача — организация соблюдения правил безопасности труда. Это включает в себя контроль за выполнением требований по охране труда.

б) Служба должна следить за соблюдением законов и нормативов об охране труда, коллективных соглашений и правил компании на эту тему.

в) Одна из основных функций — предотвращение производственных травм и заболеваний, а также улучшение условий труда.

г) Важно обучать и консультировать сотрудников и руководителей по вопросам безопасности и охраны труда.

д) Исследование передового опыта и распространение информации о безопасных методах работы — еще одна задача службы охраны труда.

Эти задачи и функции определяют структуру и численность сотрудников службы охраны труда, обеспечивая безопасность и здоровье работников.

Организация службы охраны труда на предприятии включает в себя несколько этапов:

Шаг 1: Определите, какие задачи и действия будут выполняться в этом подразделении, учитывая особенности работы вашей компании. Соберите данные, чтобы рассчитать сколько людей понадобится.

Шаг 2: Подсчитайте, сколько сотрудников нужно для службы охраны труда в соответствии с рекомендациями. Определите сколько человек будет работать и как будут устроены подразделения.

Шаг 3: Разработайте документы, описывающие работу службы охраны труда. Это может быть положение о службе охраны труда или функции могут быть включены в трудовые контракты.

Шаг 4: Выпустите приказ о создании службы. Это формальный шаг, чтобы начать работу.

Шаг 5: Утвердите список сотрудников, которые будут работать в службе охраны труда и штатное расписание для них.

Шаг 6: Наймите сотрудников для работы в этой службе. Важно, чтобы их квалификация соответствовала требованиям профессиональных стандартов.

Соблюдение этих шагов поможет создать эффективную службу по охране труда, обеспечивающую безопасность и здоровье на рабочем месте.

Ответственный по охране труда должен иметь определенные знания и образование, чтобы эффективно выполнять свою работу. Обычно для этой должности требуется специальное образование по охране труда. Также есть возможность получить дополнительное профессиональное образование на курсах переподготовки и повышения квалификации.

Обязанности ответственного за охрану труда включают разные аспекты. Важно обеспечить правильное функционирование системы управления охраной труда в компании. Это включает планирование, разработку и улучшение системы охраны труда и оценку профессиональных рисков.

Как назначить ответственного за охрану труда

Шаг 1: Необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом соглашении укажите изменения в трудовой функции, добавив обязанности по охране труда и ответственность за их выполнение.

Шаг 2: Проведите беседу с работником о новых обязанностях, которые будут включены в его трудовую функцию. Обсудите ответственность за соблюдение правил по охране труда.

Шаг 3: Издайте приказ о назначении этого работника ответственным по охране труда. В приказе укажите его новые обязанности и функции, включая контроль за соблюдением требований охраны труда.

Шаг 4: Обеспечьте обучение данного сотрудника в специализированной организации по вопросам охраны труда, чтобы он имел необходимые знания для выполнения своих новых обязанностей.

Эти шаги помогут правильно назначить ответственного по охране труда, чтобы он выполнял свои обязанности в соответствии с законодательством.

⚠️Если в компании нет специалиста по охране труда, ей грозит штраф до 80 тыс. рублей.

Служба охраны труда у работодателя может работать независимо от вашей компании. Вы можете поручить выполнение определенных обязанностей по безопасности и охране труда другой специализированной компании или специалисту, работающему независимо от вашей организации.

Этот подход полезен, особенно если ваша компания маленькая (менее 50 человек), и у вас нет необходимости иметь полноценную службу охраны труда. Передача функций на аутсорсинг позволяет использовать профессиональные знания и опыт сторонних специалистов, не нагружая свою организацию дополнительными задачами.

Для этого заключите договор ГПХ с выбранной организацией или ИП, которые специализируются на оказании услуг по охране труда.

Чтобы назначить специалиста, ответственного за охрану труда, он должен иметь дополнительное профессиональное образование. В институте есть более 100 курсов повышения квалификации и переподготовки по охране труда.

Организация службы охраны труда - ключевая составляющая безопасности на рабочем месте. Создание этой службы обязательно при большем числе сотрудников, и она играет важную роль в обеспечении безопасности и здоровья персонала. Задачи службы охраны труда включают контроль, обучение и предупреждение рисков. Назначение ответственного за охрану труда с необходимым образованием и знаниями также играет важную роль в обеспечении безопасности предприятия.